批量电子邮件软件在电子邮件营销中大量使用。

批量电子邮件软件通常是指独立软件，同时也有批量电子邮件发送基于Web的服务。

通过电子邮件传播的计算机蠕虫是批量电子邮件软件的一个示例，有时也称为群发邮件程序。此类蠕虫通常（但不一定）发送欺骗的“From”标头。

大多数批量电子邮件软件程序由出售其系统访问权限的第三方公司托管。客户按每次发送或按固定月费率付费，以拥有自己的用户帐户，从该帐户可以管理联系人并发送电子邮件活动。通常，此类程序的优点是第三方供应商及其应用程序的可靠性。一些批量电子邮件软件程序是自托管的。客户购买许可证或开发自己的程序，然后托管该程序。

通常，此类程序的优点是，程序所有者/开发人员无需支付每月的费用。使用此选项的缺点是，由于用户经常使用一台服务器发送批量电子邮件，因此降低了传递速度。有多种设置可以调整，以避免将服务器标记为垃圾邮件。